第１回会議が２００４年３月１９日、民団本部会議室で本・支部議決機関任員１６名が参加し行われた。
　沈基洙本部議長は挨拶で「本部と支部の連携を緊密にし、議決機関、執行機関、監察機関が何事においても協力し組織の活性化を図っていこう」と強調された。
　会議の議題は各支部が大会、総会を４月に控えているため、議事進行方法の再確認（崔斗萬副議長が担当）と第５７回定期中央委員会で規定が改正されたので、その規定改正（李敏永副議長が担当）についての説明。
　質疑応答で「規約改正にあたって中央本部はもっと地方本部や支部の意見を聞くべきだ」「三機関の役割とその関係は？」などの質問があった。
　又、最後に沈議長から２年後の定期地方大会に向けて、第３７回定期地方大会で討議された地方委員、代議員の定数改正について配定数案を作成するために本・支部三機関任員による準備委員会を設置することが報告された。